Propozycja współpracy

Zamiast etatu —
gotowy system
za ułamek ceny.

Ogłosili Państwo rekrutację na stanowisko specjalisty ds. procesów biurowych. Pokażemy, że wszystkie zadania z tej oferty można zautomatyzować — szybciej, taniej i bez ryzyka błędów ludzkich.

5 500 zł
koszt etatu / mies.
~1 700 zł
koszt automatyzacji / mies.
3 800 zł
oszczędność / mies.
6 tyg.
czas wdrożenia
1 / 12
Twarde porównanie

Człowiek vs. system — punkt po punkcie

Kryterium
👤 Specjalista B2B
⚡ System automatyczny
Koszt miesięczny
5 500 zł
~1 700 zł
Godziny pracy
8h / dzień
24h / dzień
Dni w roku
~220 dni(–urlopy, L4)
365 dni
Błędy przy rutynie
⚠️Nieuniknione
✅Zero
Przeoczony przetarg
Możliwe (weekend, L4)
Niemożliwe
Skalowalność
Kolejny etat (+5 500 zł)
Zmiana konfiguracji
Ryzyko rotacji
Wysokie — wiedza odchodzi
Brak — procesy w systemie
Gotowość
Onboarding 4–8 tyg.
Wdrożenie 6 tyg., potem stały
Koszt / rok
66 000 zł
~20 400 złoszczędność: 45 600 zł/rok
2 / 12
Wymaganie po wymaganiu

Jak system realizuje każde zadanie z ogłoszenia?

Każdy punkt z opisu stanowiska — co robi automat, a co pozostaje po stronie człowieka.

Z ogłoszenia
🏗️ Monitoring przetargów
Monitorowanie portali (e-Zamówienia itp.)
⚡ Co robi automat
Skanuje portale co 15 minut, filtruje po słowach kluczowych, wysyła alert do Teams z nazwą, wartością i terminem — natychmiast po publikacji, 24/7.
👤 Rola człowieka
Decyduje, czy złożyć ofertę. Analizuje opłacalność. Zarządza słowami kluczowymi.
Z ogłoszenia
📋 Baza podwykonawców
Zestawienia w Excelu, aktualność baz
⚡ Co robi automat
Wysyła przypomnienia o wygasaniu OC/uprawnień (30/14/7 dni). Podwykonawca sam aktualizuje dane przez formularz. Baza zawsze aktualna.
👤 Rola człowieka
Weryfikuje nowych podwykonawców. Podejmuje decyzje o współpracy. Przegląda raporty.
Z ogłoszenia
👥 Wsparcie HR
Ogłoszenia rekrutacyjne, selekcja kandydatów
⚡ Co robi automat
Publikuje ogłoszenie na 5+ portalach jednocześnie. Zbiera CV, scoruje je wg kryteriów, układa shortlistę. Wysyła automaile do kandydatów.
👤 Rola człowieka
Prowadzi rozmowy rekrutacyjne. Podejmuje decyzję o zatrudnieniu. Tworzy treść ogłoszenia.
Z ogłoszenia
📄 Obieg dokumentów
Formatowanie, routing pism i umów
⚡ Co robi automat
Generuje dokument z szablonu (dane z systemu), kieruje do podpisu po kolei, powiadamia o statusie, archiwizuje z audyt-logiem.
👤 Rola człowieka
Podpisuje dokumenty. Weryfikuje treść umów. Negocjuje warunki z partnerami.
Z ogłoszenia
💬 Komunikacja i raporty
Wymiana informacji z Zarządem i Kierownikami
⚡ Co robi automat
Co poniedziałek o 7:00 wysyła raport do Zarządu. Alertuje Teams o deadlinach. Dashboard live dostępny dla wszystkich 24/7.
👤 Rola człowieka
Omawia raport z Zarządem. Podejmuje decyzje strategiczne. Zarządza relacjami zewnętrznymi.
3 / 12
Nowy model pracy

Automatyzacja nie usuwa człowieka —
zmienia jego rolę.

System przejmuje 85% pracy powtarzalnej. Człowiek skupia się na tym, czego maszyna nigdy nie zastąpi.

Podział czasu pracy
⚡ Automat — rutyna, monitoring, raporty 85%
👤 Człowiek — decyzje, relacje, strategia 15%
Te 15% to zadania, które mają największą wartość biznesową i których żaden system nie wykona: ocena przetargu, negocjacje z podwykonawcą, decyzja o zatrudnieniu.
Co pozostaje po stronie człowieka
Decyzja o złożeniu oferty przetargowej
Automat dostarcza dane — człowiek ocenia opłacalność i strategię.
Rozmowy rekrutacyjne i wybór kandydata
Shortlista gotowa automatycznie — rozmowę prowadzi człowiek.
Negocjacje z podwykonawcami i klientami
Relacje i zaufanie buduje człowiek, nie algorytm.
Weryfikacja i podpisanie umów
Dokument przychodzi gotowy do podpisu — człowiek go czyta i decyduje.
Zarządzanie systemem automatyzacji
Dostosowywanie filtrów, słów kluczowych, szablonów — po naszym szkoleniu (2–3h).
4 / 12
Moduł 1 · Krytyczny

🏗️ Monitoring przetargów — 24/7, zero przeoczeń

Bot automatycznie skanuje portale przetargowe wg. słów kluczowych (np. „drogi", „asfalt", województwo, zamawiający) i w ciągu kilku minut po publikacji wysyła alert do Teams i e-mail z pełnymi danymi postępowania.

Portale objęte monitoringiem

e-Zamówienia · TED UE · Baza Konkurencyjności · Marketplanet · Loguj.pl

Alert zawiera

Nazwę, zamawiającego, wartość szacunkową, termin składania, bezpośredni link do dokumentacji

Porównanie — monitoring przetargów

Specjalista (ręcznie, 2h/dzień)~2 200 zł/mies. kosztu pracy
Bot automatyczny (SaaS)400–800 zł/mies.
85%
automatyzacja
2–3 tyg.
wdrożenie
~2h/dzień
odzyskany czas
5 / 12
Moduły 2 i 4

📋 Baza podwykonawców & 📄 Obieg dokumentów

Baza podwykonawców

Zamiast Excela — baza z formularzem onboarding. Podwykonawca sam uzupełnia dane. System przypomina o wygasaniu OC, uprawnień i referencji — 30, 14, 7 dni przed datą.

  • Formularz samodzielnej aktualizacji
  • Alert 30/14/7 dni przed wygaśnięciem
  • Widok per projekt / region / specjalizacja
  • Eksport do Excel / PDF jednym kliknięciem
1–2 tyg.
wdrożenie
150–200 zł
/ mies.

Obieg dokumentów

Pismo lub umowa generowane z szablonu (dane klienta/projektu auto-fill). Routing: wgranie → Kierownik → Zarząd → e-podpis (prawnie ważny, zgodny z eIDAS) → archiwum. Każdy etap śledzony i audytowalny.

  • Szablony Word z polami auto-fill
  • Automatyczny routing do podpisu
  • Prawnie ważny e-podpis (zgodny z eIDAS)
  • Archiwum cyfrowe z pełnym audyt-logiem
2–4 tyg.
wdrożenie
0–200 zł
/ mies.*

* Jeśli firma korzysta z Microsoft 365 — część narzędzi już jest wliczona w licencję

6 / 12
Moduły 3 i 5

👥 Rekrutacja & 💬 Raporty — bez ręcznej pracy

System ATS (rekrutacja)

Jedno kliknięcie — ogłoszenie trafia na OLX Praca, Pracuj.pl, Indeed i innych jednocześnie. Kandydaci spływają do jednego panelu. AI wstępnie scoruje CV wg. kryteriów Państwa firmy i przygotowuje shortlistę.

  • Multiposting na 5+ portali jednocześnie
  • AI scoring CV — shortlista w minuty, nie godziny
  • Automatyczne maile statusowe (RODO-compliant)
  • Pipeline Kanban: Nowy → Screening → Rozmowa → Decyzja
1 tyg.
wdrożenie
300 zł
/ mies.

Raporty i dashboardy

System automatycznie łączy wszystkie moduły i co poniedziałek o 7:00 wysyła do Zarządu gotowy raport PDF. Dedykowany dashboard na żywo pokazuje status przetargów, dokumentów i podwykonawców w czasie rzeczywistym.

  • Raport tygodniowy / miesięczny — w pełni automatyczny
  • Dashboard live dostępny z każdego urządzenia
  • Alerty deadlinów do Teams — dla Kierowników i Zarządu
  • Dane zawsze aktualne, zero ręcznego odświeżania
1–2 tyg.
wdrożenie
100–200 zł
/ mies.
7 / 12
Inwestycja

Ile to kosztuje — pełne zestawienie

Moduł Narzędzie Subskrypcja / mies. Czas wdrożenia
🏗️ Monitoring przetargów System monitoringu przetargów 400–800 zł 2–3 tyg.
📋 Baza podwykonawców Baza danych no-code 150–200 zł 1–2 tyg.
📄 Obieg dokumentów Automatyzacja + e-podpis 0–200 zł 2–4 tyg.
👥 Rekrutacja (ATS) System ATS 300 zł 1 tyg.
💬 Raporty / dashboardy Automatyzacja + dashboardy 100–200 zł 1–2 tyg.
Subskrypcje narzędzi łącznie 950–1 700 zł / mies. —
Honorarium za wdrożenie (jednorazowe) + 3 mies. wsparcia — do wyceny
Etat (12 miesięcy)
66 000 zł
+ koszty rekrutacji + ryzyko rotacji
Automatyzacja (12 miesięcy)
11 400–20 400 zł
subskrypcje + wdrożenie jednorazowe
8 / 12
Plan wdrożenia

6 tygodni do pełnej gotowości

Tydzień 1
Audyt i projektowanie
Mapowanie procesów, potwierdzenie zakresu. Pierwsze ustawienia systemu monitoringu przetargów.
Tydzień 2
Monitoring przetargów + Baza podwykonawców
Pierwsze alerty o postępowaniach działają. Migracja z Excela, formularze, alerty o wygasaniu.
Tydzień 3
Obieg dokumentów
Szablony, routing do podpisu, e-podpis. Pilotaż z realnymi dokumentami firmy.
Tydzień 4
Rekrutacja (ATS)
System ATS online, multiposting na portale pracy, sekwencje e-mail do kandydatów.
Tydzień 5
Raporty i dashboardy
Automatyczne raporty tygodniowe, dashboard live dla Zarządu i Kierowników.
Tydzień 6
Testy, szkolenie, odbiór
Testy end-to-end, szkolenie zespołu (2–3h), dokumentacja SOP, protokół odbioru. Start wsparcia.
Każdy moduł wdrażany i testowany oddzielnie — firma działa normalnie przez cały czas wdrożenia. Żadnego „big bang" i żadnego przestoju operacyjnego.
9 / 12
Następny krok

Zacznijmy od 60-minutowego
bezpłatnego audytu.

Pokażemy dokładnie, które z Państwa procesów można zautomatyzować w pierwszej kolejności i ile czasu to zaoszczędzi — bez żadnych zobowiązań.

Co obejmuje bezpłatny audyt?

  • Analiza 5 procesów biurowych z ogłoszenia
  • Szacunek oszczędności w godz. i złotówkach
  • Dobór narzędzi do Państwa infrastruktury (M365 / Google)
  • Wstępny harmonogram i priorytetyzacja
  • Raport PDF po spotkaniu — bez zobowiązań

Podsumowanie korzyści

Redukcja kosztów operacyjnych~69%
Mniej pracy manualnej w zespole~70%
Monitoring przetargów 24/7100%
Zwrot inwestycji — już po1–2 mies.
Zamiast 6-miesięcznego onboardingu nowego pracownika — działający system w 6 tygodni, który nie odejdzie, nie zachoruje i nie pomyli się przy monitoringu przetargów.
10 / 12
Cennik

Pakiety wdrożeniowe — wybierz co potrzebujecie

Każdy moduł można zamówić osobno lub wybrać pakiet, który obejmuje więcej modułów w niższej cenie jednostkowej.

Moduł Co obejmuje Czas wdrożenia Cena wdrożenia (jednorazowo) Wsparcie / mies.*
🏗️ Monitoring przetargów Konfiguracja bota / SaaS, słowa kluczowe, alerty Teams/e-mail 2–3 tyg. 2 900 zł 290 zł
📋 Baza podwykonawców Migracja z Excela, formularze, alerty o wygasaniu 1–2 tyg. 1 900 zł 190 zł
📄 Obieg dokumentów Szablony, routing do podpisu, e-podpis, archiwum 2–4 tyg. 3 500 zł 250 zł
👥 Rekrutacja (ATS) Multiposting, AI scoring CV, sekwencje e-mail 1 tyg. 1 500 zł 150 zł
💬 Raporty i dashboardy Automatyczne raporty, dashboard live 1–2 tyg. 2 100 zł 200 zł
Pakiet FULL (wszystkie 5 modułów) + 3 mies. wsparcia w cenie 9 900 zł 800 zł
Co wliczone w cenę wdrożenia: analiza procesów, konfiguracja narzędzi, migracja danych, testy, szkolenie zespołu (do 3h), dokumentacja SOP, protokół odbioru.
Wsparcie miesięczne obejmuje: monitoring poprawności działania automatyzacji, drobne modyfikacje (np. nowe słowa kluczowe do przetargów), odpowiedzi na pytania zespołu w ciągu 24h.

* Subskrypcje narzędzi zewnętrznych to osobny koszt po stronie Klienta — zestawienie na slajdzie 7.

11 / 12
Porozmawiajmy

Zacznijmy od
bezpłatnego audytu.

60 minut rozmowy — raport PDF z analizą procesów i rekomendacjami w prezencie. Bez zobowiązań.

Imię i nazwisko
Zbigniew Szafrański
Firma
NexusLab
Telefon
+48 881 957 757
E-mail
kontakt@nexuslab.pl

Co dostaną Państwo na pierwszym spotkaniu?

  • Analiza 5 procesów z Państwa profilu operacyjnego
  • Szacunek oszczędności (godz. / zł miesięcznie)
  • Dobór narzędzi do istniejącej infrastruktury
  • Priorytetyzacja modułów — od czego zacząć
  • Raport PDF po spotkaniu
Dostępność
Pon–Pt: 9:00–14:00 i 18:00–22:00
Spotkanie zdalne (Teams / Meet) lub telefoniczne
12 / 12